অফিসের সিটিজেন চার্টারঃ-
জেলা সমবায় কার্যলয়,গাজীপুর ।
নিবন্ধনও উপ-আইন সংশোধনঃ-
বৈধ উপায়ে নিজেদের আর্থ-সামাজিক অবস্থার উন্নয়নের জন্য একক ব্যক্তি সমন্বয়ে গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদান করা হয়।
সমবায় সমিতি নিবন্ধনের সময় সমবায় সমিতি পরিচালনার বিধানবলী
সমন্বিত উপ আইন নিবন্ধন করা হয় এবং পরবর্তীতে প্রয়োজনবোধে উপ আইনের সংশোধনী নিবন্ধন করা হয়।
সরকারী কর্মসূচীর আওতায় বিত্তহীন,ভূমিহীন এবং আশ্রয়হীনদের দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে গঠিত প্রাথমিক সমিতি নিবন্ধনের জন্য -৫০/- টাকা এবং অন্যান্য প্রাথামিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য ৩০০/- (তিনশত) টাকা নিবন্ধন ফি জমা দিতে হয়।
দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে, সেচ্ছায় বা সরকারী কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রাথমিক সমিতি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে তিন হাজার টাকা ক্রেডিট কো- অপারেটিভ সোসাইটি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে এক কোটি টাকা এবং অন্যান্য প্রাথমিক সমিতি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে বিশ হাজার টাকা পরিশোধিত মুলধণ থাকতে হবে।
ব্যবস্থাপনা,অডিট, পরিদর্শন,বিরোধ নিষ্প্রত্তি ও অবসায়নঃ-
সমিতি ব্যবস্থাপনা গনতান্ত্রিকভাবে নির্বাচিত কমিটি কর্তৃক পরিচালিত হয়। কোন সমবায় সমিতি নির্বাচন করতে ব্যর্থ হলে জেলা সমবায় অফিসার আইনের আওতায় অমত্মর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ করেন ।
জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত কোন কর্মচারী বা ব্যাক্তি দ্বারা প্রাথমিক সমিতির ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক কার্যক্রমের উপর বাৎসরিক নিরীক্ষা সম্পাদন করা হয় ।
সমিতিতে সংগঠিত যে কোন অনিয়ম জেলা সমবায় অফিসার পরিদর্শন কিংবা তদমেত্মর মাধ্যমে নিষ্প্রত্তি করেন ।
প্রাথমিক সমিতি নির্বাচন সহ যে কোন সৃষ্ট বিরোধ জেলা সমবায় অফিসারের নিকট দায়ের করা হলে তিনি বা নিযুক্ত সালিশকারি ন্যায় বিচার , সমতা ও সুবিবেচনা প্রসূত ভাবে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রায় প্রদান করেন । রায়ে কেউ সংক্ষব্ধ হলে বিভাগীয় সমবায় দপ্তরের উপ নিবন্ধক (বিচার) এর নিকট আপিল করতে পারেন। বিরোধ ও আপীলের সাথে ১০০/-(একশত) টাকা কোর্ট ফি সংযুক্ত করতে হয়।
প্রাথমিক সমিতি অকার্যকর হলে কিংবা সদস্যগন সমিতি পরিচালনা অনাগ্রহী হলে জেলা সমবায় সমিতিকে অবসায়ন করতে পারেন ।আবার সদস্যদের আগ্রহের কারনে অবসায়ন আদেশ প্রত্যাহার করতে পারেন ।
প্রশিক্ষনঃ-
কুমিল্লা শহরের উপকন্ঠে কোটবাড়ীতে অবস্থিত দেশের শীর্ষ সমবায় প্রশিক্ষন প্রতিষ্ঠান বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী এবং মুক্তাগাছা,ময়মনসিংহ সহ ১০টি আঞ্চলিক সমবায় প্রশিক্ষন ইনষ্টিটিটে সমবায় সমবায় সদস্যদের প্রশিক্ষন সেবা প্রদান করা হয় । জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন ইউনিট সমিতিতে গিয়ে সদস্য প্রশিক্ষন দিয়ে থাকে ।
সমবায় অধিদপ্তরের ঢাকাস্থ সদর কার্যালয়, বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি ও মুক্তাগাছা, ময়মনসিংহ আঞ্চলিক সমবায় প্রশিক্ষন ইনষ্টিটিটে অবস্থিত মোট ৩ টি/২ টি অত্যধুনিক কম্পিউটার ল্যাব এর মাধ্যমে সদস্য ও সমবায় আধদপ্তরের কর্মকর্ত / কর্মচারীদের আধুনিক তথ্য প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষন দেয়া হয়ে থাকে।
অভিযোগ নিষ্প্রত্তিঃ-
কোন অভিযোগ থাকলে জেলা সমবায় অফিসার এর নিকট দাখিল করলে তা নিষ্প্রত্তি করা হয়ে থাকে।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS